Роскомнадзор продолжает активные проверки компаний на предмет соблюдения законодательства в области персональных данных. Эти проверки могут обернуться серьезными штрафами и даже блокировкой ресурсов, если не соблюдать требования, сообщает RosCo | Consulting & audit.
Подход Роскомнадзора: что включает в себя проверка
В 2026 году проверять организации будут внепланово, поскольку регулярного графика таких мероприятий не существует. Основные причины, по которым Роскомнадзор может начать проверку, включают:
- Поступление жалоб — если зафиксировано более 10 обращений от физических лиц или конкурентов.
- Утечки данных в СМИ — даже одиночное упоминание может вызвать внимание регулятора.
- Невыполнение предыдущих предписаний — нарушения, оставшиеся без внимания, могут привести к повторным проверкам с увеличением штрафов.
Важно отметить, что Роскомнадзор не обязан уведомлять компании о внеплановых проверках, особенно если есть риск для данных граждан.
Ключевые аспекты проверок Роскомнадзора
Проверки можно условно разбить на несколько категорий:
Документация: важная база
В числе необходимых документов:
- Политика обработки ПДн — доступная на сайте, в которой явно обозначены цели и условия обработки данных.
- Приказ о назначении ответственного — ключевое лицо, следящее за соблюдением норм о персональных данных внутри компании.
- Согласие на обработку ПДн — должно быть четким и информативным, особое внимание к согласиям, полученным на сайте (без скрытых галочек).
Нарушения могут привести к штрафам от 300 000 до 700 000 рублей. За утечку персональных данных предписан штраф до 3 миллионов рублей, в случае биометрических данных — до 20 миллионов.
Соблюдение прав субъектов
- Доступ к информации — гарантирован ли легкий доступ к контактам и политике конфиденциальности на сайте?
- Ответ на запросы — как быстро организация реагирует на обращения граждан?
- Отзыв согласия — имеется ли возможность легко отозвать согласие на обработку данных?
Пошаговая подготовка к проверке
Шаг 1: Аудит текущего состояния
Собрать и проверить всю документацию по персональным данным, включая формы сбора данных и процессы работы с клиентами.
Шаг 2: Назначение должностного лица
Определить ответственного за организацию обработки ПДн и провести обучение.
Шаг 3: Технические меры
Настроить разграничение прав доступа, убедиться, что сайт работает по HTTPS и настроить уведомления о куки.
Только принимая проактивные меры, компании могут минимизировать риски и обеспечить защиту данных, что является ключевым для избежания недовольства со стороны Роскомнадзора.